Cập nhật lần cuối vào 05/01/2021
Đối với các bạn đi du học Nhật Bản, có rất nhiều việc mà du học sinh sẽ cần phải thực hiện càng sớm càng tốt như làm quen với môi trường, khí hậu, phong tục tập quán thì một việc khác rất quan trọng đó là bạn phải đăng ký thẻ cư trú ở Nhật Bản. Vậy thẻ cư trú ở Nhật Bản là gì? Thẻ này có vai trò như thế nào? Tất cả câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.
1. Thẻ lưu trú là gì?
Thẻ cư trú hay còn gọi là Residence Card, chúng ta có thể hiểu đơn giản như là chứng minh thư của bạn ở Nhật Bản. Đây là giấy tờ rất quan trọng và đi đâu bạn cũng phải mang theo phòng trường hợp nếu bị cảnh sát hỏi thì phải đưa ra.Tuy nhiên nếu dưới 16 tuổi không nhất thiết lúc nào cũng phải mang theo thẻ cư trú.
Thẻ lưu trú là thẻ được cấp bởi Cục quản lý nhập cảnh dành cho những người lưu trú trung và dài hạn, trên thẻ có ghi rõ những nội dung liên quan đến việc lưu trú như việc cho phép nhập cảnh, cho phép thay đổi tư cách lưu trú, cho phép kéo dài thời gian lưu trú.
Tham khảo thêm: Những lưu ý không thể bỏ qua khi thuê nhà trọ tại Nhật Bản
Mỗi khi có thay đổi những nội dung liên quan đến việc lưu trú trên thẻ lưu trú, những thủ tục như thay đổi nội dung hay phát hành thẻ đều được thực hiên tại Cục quản lý nhập cảnh nên thẻ lưu trú có thể được sử dụng để thay thế cho “Chứng minh thư” mà trên đó Bộ trưởng Bộ tư pháp (của chính phủ Nhật Bản) chứng minh rằng người có giấy này có tư cách lưu trú hợp pháp.
Vì vậy, khi người nước ngoài bị yêu cầu chứng minh giấy tờ tùy thân, có thể sử dụng thẻ lưu trú hoặc thẻ công dân. Những lúc cần chứng minh như khi làm thẻ ngân hàng, kí hợp đồng dùng điện thoại di động, thuê nhà hoặc dự thi.
2. Phân nhóm cấp thẻ lưu trú
Thẻ cư trú được cấp cho người nước ngoài có tư cách cư trú theo luật nhập cảnh và cư trú dài hạn ở Nhật Bản. Người có tư cách cư trú dài hạn được cấp thẻ cư trú rồi sẽ không bị xếp vào những nhóm sau:
– Người có thời gian cư trú dưới “3 tháng”.
– Người có tư cách cư trú là “Cư trú ngắn hạn”.
– Người có tư cách cư trú là “Ngoại giao” hoặc “Công vụ”.
– Người được cho là như trường hợp 1-3 theo chỉ thị của sở tư pháp.
– Người có visa vĩnh trú đặc biệt.
– Người không có tư cách cư trú.
Bạn sắp sang Nhật du học và rất lo lắng vì cuộc sống ở miền đất xa lạ. Tham khảo bài viết Những điều cần biết trước khi đi du học Nhật Bản để có những chuẩn bị tâm lý tốt nhất cho quá trình du học nhé!
Thẻ cư trú sẽ có đầy đủ các thông tin quan trọng như ảnh chân dung, họ tên, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, giới tính ,địa chỉ lưu trú ở Nhật, tư cách cư trú, thời hạn cư trú, thông tin về việc có hạn chế lao động hay không, giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú.
Để đăng ký thẻ cư trú ở Nhật, bạn phải trực tiếp đến các văn phòng hành chính địa phương tại nơi bạn cư trú và sau khi hoàn tất thủ tục khoảng 2 tuần sau bạn sẽ có thẻ cư trú.
3. Khi nào cần thay đổi thẻ lưu trú?
Khi thay đổi tư cách lưu trú hay thay đổi danh phận dẫn đến việc phải thay đổi nội dung ghi trên thẻ lưu trú thì trong vòng 14 ngày phải báo cáo với Cục quản lý nhập cảnh và tiến hành làm thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền để được thay đổi nội dung ghi trên thẻ.
• Khi thay đổi chỗ ở
Khi chuyển nhà, bạn phải làm đơn chuyển đi gửi đến cơ quan có thẩm quyền nơi ở cũ để nhận giấy chứng nhận chuyển đi, sau đó trong vòng 14 ngày kể từ khi chuyển đến, bạn phải nộp đơn xin chuyển đến đến cơ quan có thẩm quyền ở nơi ở mới. Ngoài ra, thẻ bảo hiểm sức khỏe là do cơ quan có thẩm quyền ở địa phương nơi lưu trú cấp cho nên bạn phải trả lại thẻ cũ cùng với đơn chuyển đi và nhận thẻ mới khi nộp đơn xin chuyển đến.
• Những thay đổi khác ngoài việc thay đổi chỗ ở
Khi có những nội dung khác thay đổi ngoài việc thay đổi địa chỉ chỗ ở, bạn phải báo cáo đến Cục quản lý nhập cảnh. Việc thay đổi nội dung như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, địa phương được thực hiện ở Ban Thẻ lưu trú ở Cục quản lý nhập cảnh. Khi được phép kéo dài thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú, bạn sẽ được cấp thẻ lưu trú mới.
• Cấp lại thẻ lưu trú
Trong trường hợp bạn bị mất thẻ hay có thay đổi gì về chỗ ở, tư cách cư trú, thời hạn cư trú, quốc tịch, hoặc tên, bạn sẽ phải trực tiếp đến Văn phòng quận (区役所), hay thành phố nơi cư trú để thông báo trong vòng 14 ngày kể từ khi bị mất thẻ hay thay đổi thông tin. Trường hợp này sẽ bị tính phí là 1.300 yên.
Góc phong thủy: Bạn đang băn khoăn không biết ngôi nhà mới mua có hợp phong thủy hay không. Bài viết Tự bản thân có thể xem phong thủy nhà ở hay không? giúp bạn dễ dàng tự xem phong thủy cho căn nhà mà không cần đến sự tư vấn của các chuyên gia.
4. Trường hợp bạn cần hoàn trả thẻ lưu trú
• Khi bạn rời Nhật mà không quay lại
Khi làm thủ tục xác nhận xuất cảnh tại sân bay bạn phải nộp thẻ lưu trú, nhưng sẽ được trả lại thẻ sau khi thẻ bị đục lỗ và trở nên vô hiệu.
• Có dự định quay lại khi xuất cảnh nhưng sau đó không quay lại
Vì bạn cầm thẻ lưu trú khi xuất cảnh, nên hãy gửi lại thẻ lưu trú bằng đường bưu điện.
• Khi đương sự tử vong
Nếu đương sự tử vong thì trong vòng 14 ngày, người thân của đương sự hãy nộp lại thẻ lưu trú. Có thể mang trực tiếp đến cục quản lý nhập cảnh gần nhất hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ dưới đây.
Địa chỉ nộp lại thẻ lưu trú: 〒135-0064
Tokyo-to, Koto-ku, Aomi 2-7-11 Tokyo Kowan Godochosha 9F
Tokyo Nyukoku Kanri-kyoku, Odaiba Bunshitsu (Phòng quản lý xuất nhập cảnh Tokyo, chi nhánh Odaiba)
Chú ý: Người không nộp lại thẻ lưu trú có thể bị phạt khoản tiền lên đến 200.000 yên. Trường hợp không nộp lại khi xuất cảnh thì khi nào quay lại Nhật sẽ bị phạt.
